Portfolio Particip’Alliance

Le SIVOM (Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples) est un établissement public de coopération intercommunale français, régi par les dispositions de la cinquième partie du code général des collectivités territoriales. Le SIVOM exerce des responsabilités variées qui lui ont été transférées par les différentes communes, souvent du même canton. Le SIVOM ALLIANCE Nord-Ouest est une intercommunalité qui regroupe 10 communes de l’ouest de la métropole lilloise.

Le SIVOM ALLIANCE Nord-Ouest a fait appel aux services de développement de Pragmea afin de concevoir un espace collaboratif permettant un meilleur partage des informations et une meilleure participation aux échanges. Cet espace a pour but de renforcer les coopérations entre les collectivités, de faciliter les communications entre les acteurs et de centraliser les échanges. Cet espace, tel qu’il a été imaginé est divisé en 3 parties :

• Un espace pour les membres des commissions
• Un espace pour les services informatiques des communes membres
• Un espace pour les agents de l’Alliance Nord-Ouest des communes membres

Cette application regroupe donc plusieurs outils qui sont disponibles en fonction des rôles attribués aux utilisateurs. Il y a notamment un outil de gestion et préparation des réunions et des commissions, permettant d’organiser, de partager des idées, d’échanger en amont de la réunion, et de déposer les comptes rendus et l’ensemble des documents. Nous retrouvons aussi des outils à destination de l’ensemble des utilisateurs comme par exemple un module d’échanges, un centre d’aide et de base de connaissance.